İthalat ve İhracat Sözleşmeleri için Kapsamlı Rehber
Bu adım adım rehber, uluslararası yaptırımlarla karşılaşanlar da dahil olmak üzere, MENA bölgesindeki ihracatçı ve ithalatçılar için hazırlanmıştır. Uluslararası ticarette yeni başlayanlar için temel bilgileri sağlar.
Adım 1: İthalat/İhracat Sözleşmesi Hazırlama
Sözleşmenizde şu unsurları dahil edin:
- Taraflar: İthalatçı, ihracatçı ve aracılar açıkça belirtilmelidir.
- Ürün Detayları: Ürünlerin miktarı, kalitesi ve özellikleri açıklanmalıdır.
- Ödeme Koşulları: Ödeme yöntemi belirtilmelidir (örneğin, akreditif veya banka havalesi).
- Teslimat Koşulları: İlgili Incoterms (örneğin FOB, CIF, DDP) belirtilmelidir.
- Mücbir Sebep Maddesi: Beklenmedik durumlar için maddeler eklenmelidir.
Adım 2: Sözleşme Taraflarının Doğrulanması
Tarafların güvenilirliğini sağlamak için şu adımları izleyin:
- Ticaret Odası Sertifikası talep edin.
- Ticaret Lisansı ve şirket kayıt belgelerini kontrol edin.
- Dun & Bradstreet veya Exporters.sg gibi global veri tabanlarını kullanın.
- Üçüncü taraf denetim kuruluşlarından destek alın.
Adım 3: Sözleşmenin Güvence Altına Alınması
Sözleşmeyi güvence altına almak için şu yöntemleri kullanın:
- Performans Teminatı alın.
- Bloke Hesap kullanarak ödemeleri yönetin.
- Ek güvence için Banka Teminatı değerlendirin.
- Anlaşmazlık durumunda uluslararası tahkim maddesi ekleyin.
Adım 4: Sözleşmede Taşıma Yöntemleri
Sözleşmede taşıma yöntemlerini net bir şekilde belirtin:
- Kara: Sınır ötesi teslimatlar için kamyon veya demiryolu.
- Deniz: Ana limanlar üzerinden dökme veya konteyner taşımacılığı.
- Hava: Değerli ürünler için hızlı ama maliyetli bir seçenek.
Adım 5: Sözleşmede Sigorta
Riskleri kapsamak için sigorta gerekliliklerini ekleyin:
- Kargo Sigortası: Taşıma sırasında kayıp veya hasarı kapsar.
- Sorumluluk Sigortası: Üçüncü taraf taleplerine karşı koruma sağlar.
- Sorumlulukları belirtmek için Incoterms kurallarına uyun.
Adım 6: Gümrük, Vergiler ve Masraflar
Ek maliyetlerin sorumluluğunu belirleyin:
- Gümrük Vergileri: İthalat/ihracat vergilerinin hangi tarafça ödeneceğini netleştirin.
- KDV ve Vergiler: Uygulanabilir vergileri ve ödeme sorumluluğunu belirtin.
- Taşıma Masrafları: Önceden ödenmiş mi yoksa tahsil edilecek mi olduğunu açıklayın.
Yeni Başlayanlar için Ek İpuçları
Yeni ihracatçı ve ithalatçılar için önemli öneriler:
- Düşük riskli ve küçük işlemlerle başlayın.
- Incoterms kurallarını ve sözleşmenize etkilerini öğrenin.
- Tüm taraflarla açık ve düzenli iletişim kurun.
- Sözleşme hazırlarken hukuk ve ticaret uzmanlarından destek alın.