Her şirketin ve sektörün kendine has koşulları ve ihtiyaçları vardır ve gidilecek ülkede fiziki bir ofise ihtiyaç olup olmadığına karar verebilmek için bu faktörlerin avantaj ve dezavantajlarının dikkatle incelenmesi gerekir
Birçok kişi ve şirket yurt dışında Ofis satın almak veya kiralamak istiyor . Dünya çapında kapsamlı operasyonlara sahip büyük ve çok uluslu şirketler, yerel operasyonlarını genişletmek ve yeni pazarlara girmek için diğer ülkelerdeki ofisleri kiralamak veya satın almak isteyebilir. Yeni kurulan şirketler ve yeni kurulan şirketler de küresel bir varlık oluşturmanın yollarını arıyor olabilir. Yeni pazarlara ve daha fazla fırsata sahip alanlara erişim kazanmak için başka ülkelerdeki ofisleri arayabilirler. Bazı endüstriler ve hizmetler, hedef ülkelerde İnternet üzerinden kolayca çözülemeyen izinler ve yasalar gerektirir. Bu durumda fiziksel bir ofise sahip olmak ve yerel yasa ve düzenlemelere uymak gerekir.
Ürün veya hizmetlerini dünyanın dört bir yanına ihraç eden firmaların farklı ülkelerde ofis veya temsilciliklere ihtiyacı olabilir. Bu onların yabancı müşterilerle doğrudan bağlantı kurmalarına ve ticari faaliyetlerini geliştirmelerine yardımcı olur. Başka bir ülkeye taşınmayı planlayan ve iş kurmak isteyen kişiler, gittikleri yerde ofis satın almayı veya kiralamayı düşünebilir. Bu ofis yeni bir iş kurup başlatabileceğiniz bir yer olabilir. Yabancı ülkelerdeki fiziksel varlık, şirketlerin adlarını ve markalarını uluslararası alanda güçlendirmelerine yardımcı olabilir. Bu varlık, şirketlere daha fazla güvenilirlik ve itibar kazandırabilir ve müşterilerin anlayışını artırabilir.
Uluslararası ticaretle uğraşan kişiler başka ülkelerdeki ofisleri arayabilirler. Bu ofis onların iş iletişimlerini geliştirmelerine ve yeni iş fırsatları yakalamalarına yardımcı olabilir. Kendi ülkeleri dışında bir ofise ihtiyaç duyan kişiler, hedef ülkede fiziksel olarak bulunma yoluyla kendilerine daha fazla erişim sağlayacak avantajlar arıyorlar. Hedef ülkedeki fiziksel varlık, şirketlerin müşterilerle ve yerel pazarlarla doğrudan iletişim kurmasına olanak tanır. Bu doğrudan iletişim genellikle müşterilerle olan güveni ve daha yakın ilişkiyi artırır ve satışların teşvik edilmesine ve müşteri ağını artırmaya yardımcı olabilir.
Hedef ülkedeki varlık, şirketlerin yerel ortamlarda faaliyet göstermesine olanak tanır. Bu faaliyet, yerel firma ve kuruluşlarla işbirliklerini, devlet kurumlarıyla ilişkiler kurmayı, sergi, konferans gibi yüz yüze etkinliklerin yürütülmesini içermektedir. Hedef ülkede bir ofise sahip olmak, şirketlerin yerel operasyonları ve iş gücünü yönetmesine olanak tanır. Bu, hizmetlerin kalitesinin artırılmasını, maliyetlerin azaltılmasını ve yerel girişimciliğin arttırılmasını kolaylaştırabilir. Diğer ülkelerdeki varlık, şirketlere iş geliştirme ve yeni müşterilere satış yapma konusunda yeni fırsatlar sağlayabilir. Bu fırsatlar, gelişmekte olan pazarların varlığından, belirli yerel ihtiyaçlardan veya hedef ülkedeki mali ve mülkiyet avantajlarından dolayı ortaya çıkabilir.
İmalat endüstrileri gibi bazı endüstrilerde, kalite ve üretim süreçlerinin kontrol edilmesi ihtiyacından dolayı, üretim sahasında fiziksel varlık ve ürünler üzerinde doğrudan kontrol gereklidir. Bazı durumlarda yerel bağlantılar kurmak ve diğer şirketlerle, sektörlerle ve yerel kurumlarla yüz yüze ağlar oluşturmak büyük önem taşıyor. Bu iletişim ve ağ oluşturma, iş toplantıları, sergiler, konferanslar ve yüz yüze toplantılar yoluyla gerçekleşebilir. Bazı endüstrilerde ve hizmetlerde, yüz yüze danışma ve fiziksel hizmetlerin sağlanması, varış noktasında mevcut bulunmayı gerektirir. Örneğin sağlık, eğitim, hukuki ve finansal danışmanlık vb. alanlarda müşterilere yüz yüze hizmet sunmak çok önemlidir.
Web sitelerini, sosyal ağları ve internet hizmetlerini kullanmak aynı zamanda iş geliştirmenin ve yabancı ülkelerdeki müşterilere hizmet sunmanın etkili bir yoludur. Ancak bazı durumlarda, varış ülkesindeki fiziksel varlığın hâlâ internet aracılığıyla elde edilemeyecek avantajları vardır. Her şirketin ve sektörün kendine has koşulları ve ihtiyaçları vardır ve gidilecek ülkede fiziki bir ofise ihtiyaç olup olmadığına karar verebilmek için bu faktörlerin avantaj ve dezavantajlarının dikkatle incelenmesi gerekir. Yurtdışında ofis aramanın gerçek ve eksiksiz nedenleri her özel durumda farklı olabilir. Faaliyetlerini ülkesi dışında genişletmek isteyen herkes, diğer ülkelerde ofis alanı satın almayı veya kiralamayı düşünebilir.
